نسبة دكتور الأسنان: إزاي تحسبها على المحصّل وتخصم تكلفة المعمل من غير خلافات

لو بتشغّل دكاترة في عيادتك بنظام النسبة، فإنت عارف إن آخر الشهر ممكن يبقى أصعب يوم فيه. الدكتور شايف إنه اشتغل كتير، وإنت شايف إن جزء من الشغل ده لسه فلوسه ما دخلتش، وفيه تاج زيركون المعمل حاسبك عليه، ومريض استرد جزء من فلوسه بعد ما الخطة اتغيّرت. وكل ده متسجّل في ورقة أو في شيت إكسل بيعمله المحاسب أو السكرتيرة، وكل واحد فيكم ماسك رقم مختلف.

الخلاف ده مش لازم يكون سببه إن حد مش أمين. غالبًا سببه إن القاعدة نفسها مش مكتوبة بوضوح، أو مكتوبة بس الحسبة بتتعمل بالإيد. في المقال ده هنتكلم عن حساب نسبة الطبيب في عيادة الأسنان بشكل عملي: النسبة على أنهي رقم، والمعمل يتخصم إزاي، والتسوية تتقفل إزاي، وإزاي «ثنايا» من كوديكس بيعمل الحسبة دي ويوريها للدكتور بسببها.

خلاف النسبة بيبدأ منين؟

أغلب الخلافات على نسبة دكتور الأسنان بترجع لأربع أسئلة ما اتجاوبتش من الأول:

• النسبة على إيه؟ على سعر الخدمة المكتوب في الخطة، ولا على اللي المريض دفعه فعلًا؟
• المعمل على مين؟ تكلفة التاج أو الجسر أو الطقم بتتخصم الأول وبعدين النسبة، ولا العيادة شايلاها على حسابها؟
• المرتجع؟ لو المريض استرد فلوس خدمة، نصيب الدكتور منها بيروح فين؟
• الصرف إمتى وإزاي؟ كل شهر؟ كل أسبوعين؟ وبسند ولا «خد دول تحت الحساب»؟

لو الأسئلة دي اتجاوبت في العقد، واتطبّقت في البرنامج بنفس الطريقة كل مرة، الخلاف بيختفي تقريبًا، لأن الدكتور بيبقى شايف نفس الأرقام اللي إنت شايفها، وبنفس المنطق.

نسبة أو مبلغ ثابت، لكل دكتور ولكل خدمة

مش كل الدكاترة بيشتغلوا بنفس الاتفاق. دكتور العام ممكن يكون على نسبة من كل شغله، ودكتور الزراعة ممكن يكون متفق على مبلغ ثابت في كل حالة، ودكتور التقويم ممكن يكون له اتفاق مختلف خالص. وحتى الدكتور الواحد ممكن نسبته في الحشو والعصب تختلف عن نسبته في التركيبات.

في «ثنايا» نصيب الدكتور بيتحدد بنسبة أو بمبلغ ثابت، لكل دكتور، ولكل خدمة لو محتاج. يعني تقدر تقول: الدكتور ده نسبته كذا على كل الخدمات، ما عدا الزرعة فليه فيها مبلغ ثابت. القاعدة بتتكتب مرة واحدة، وبعدها كل إجراء منجز بيتحسب على قاعدته من غير ما حد يفتكر الاتفاق أو يرجع للعقد.

والإجراء المنجز نفسه بيبقى بند في فاتورة الزيارة، وبيعدّي على الباقات ونسب الأطباء في نفس الدورة. فالشغل اللي اتعمل على الكرسي مش بيضيع من الحسبة، ومش محتاج حد يجمعه من دفتر الدكتور آخر الشهر.

النسبة على الفلوس اللي اتحصّلت فعلًا

ده في رأيي أهم قرار في الموضوع كله. لما النسبة تتحسب على سعر الخطة، العيادة بتدفع للدكتور نصيبه من فلوس لسه ما دخلتش، ولو المريض وقف العلاج في النص أو اتأخر في الدفع، العيادة هي اللي شايلة الفرق. ولما النسبة تتحسب على المحصّل، الدكتور والعيادة بيبقوا في مركب واحدة: الفلوس تدخل، والكل ياخد نصيبه.

«ثنايا» بيحسب نسبة الدكتور على اللي اتحصّل فعلًا. فالمريض اللي بيدفع خطة طويلة على دفعات، نصيب الدكتور بيمشي مع الفلوس اللي بتدخل، مش مع قيمة الخطة يوم ما اتقبلت. ده بيخلّي حساب الدكتور ماشي مع الخزنة، وبيريحك من سؤال «المريض ده دفع ولا لسه؟» في كل تسوية. وإزاي تقسّم الخطة على مراحل يقدر المريض يدفعها، مشروح في خطة علاج الأسنان وتوقيع المريض.

ونصيحة: اكتب ده صريح في عقد الدكتور. «النسبة على المحصّل» جملة صغيرة، بس بتقفل نص الخلافات قبل ما تبدأ.

تكلفة المعمل بتتسجل على حالة المعمل نفسها

قبل ما نتكلم عن خصم المعمل من نسبة الدكتور، لازم تكلفة المعمل تكون متسجلة صح من الأساس. في عيادات كتير فاتورة المعمل بتيجي آخر الشهر مجمّعة، ومحدش عارف كل حالة تكلفتها كام بالظبط، ولا هي تبع أنهي مريض وأنهي دكتور.

في «ثنايا» كل تاج وجسر وطقم ومصفف ليه حالة معمل خاصة بيه: المعمل المورّد، وموعد التسليم، واللون، والتكلفة. والحالة بتمشي في مراحل: في المعمل، ثم تجربة، ثم وصل، ثم رُكّب، ولو رجعت للمعمل بتتسجل الإعادة، والحالة المتأخرة بتظهر في تنبيه. فالتكلفة متسجلة على الشغل بتاعها من أول يوم، مش رقم مجمّع آخر الشهر. والتفاصيل الكاملة لمتابعة المعمل في متابعة شغل معمل الأسنان وتكلفته.

«نسبته بعد خصم تكلفة المعمل»: اختيار لكل دكتور

هنا بييجي الإعداد اللي بيحل أكبر خلاف في التركيبات. بعض العيادات بتتفق مع الدكتور إن نسبته تتحسب بعد ما تكلفة المعمل تتخصم، لأن جزء كبير من سعر التاج أو الطقم رايح للمعمل أصلًا. وعيادات تانية بتشيل المعمل على حسابها وتدّي الدكتور نسبته على المبلغ كله. الاتنين اتفاقات مقبولة، المهم إن كل دكتور يتحاسب على اتفاقه هو، مش على اتفاق زميله.

عشان كده «نسبته بعد خصم تكلفة المعمل» في «ثنايا» إعداد اختياري لكل دكتور على حدة. اللي مفعّل عنده، نسبته بتتحسب بعد ما تكلفة المعمل المتسجلة على الحالة تتخصم. واللي مش مفعّل عنده، بيتحاسب على المبلغ كله زي ما هو. والأهم إن الخصم بيظهر في كشف الدكتور ومعاه سببه، فالدكتور شايف إن فيه خصم معمل ومن أنهي شغل، مش رقم ناقص من غير تفسير.

وده بيفرق جدًا في الثقة. الدكتور لما يشوف خصم المعمل وسببه جنب الشغل بتاعه، بيعرف إن الحسبة ماشية على الاتفاق اللي مضى عليه، ومش محتاج يسأل ولا يشك. وإنت كمان مش محتاج تقعد تشرح كل شهر الرقم ده جه منين.

المرتجع والإشعار الدائن بيعكسوا النصيب

أحيانًا المريض بيسترد فلوس خدمة: شغل اتلغى، أو اتفاق اتغيّر، أو مشكلة اتحلت بالتراضي. ولو الدكتور كان أخد نسبته من الخدمة دي، مين هيفتكر يخصمها في التسوية الجاية؟ غالبًا محدش، أو حد يفتكر متأخر فيبقى خلاف.

في «ثنايا» لما يتعمل إشعار دائن على خدمة، نصيب الدكتور منها بيتعكس. فالتسوية الجاية بتطلع صح من غير ما حد يدوّر في الورق، والعكس بيبان في حساب الدكتور زي ما النسبة الأصلية بانت.

التسوية: مسودة ثم اعتماد ثم صرف، بسند وقيد

الحسبة الصح لوحدها مش كفاية، لازم الصرف كمان يكون منظم. تسوية نسب الدكتور في «ثنايا» بتمشي على تلات خطوات:

1. مسودة: التسوية بتتجهّز بنصيب الدكتور من الشغل اللي اتحصّل، والخصومات والعكس لو فيه، وتقدر تراجعها مع الدكتور قبل أي حاجة.
2. اعتماد: بعد المراجعة بتتعتمد، فالرقم اللي اتفقتوا عليه هو اللي هيتصرف.
3. صرف: الصرف بيطلع بسند، وبيتعمل له قيد محاسبي في كوديكس.

كده كل مبلغ طلع للدكتور ليه سند، وكل سند ليه قيد، والمحاسب مش محتاج يعيد إدخال حاجة. ولو بعد سنة الدكتور سأل «اتصرفلي كام في شهر كذا؟»، الإجابة قدامك في دقيقة.

نصايح قبل ما تكتب عقد النسبة

• اكتب الأساس صريح: النسبة على المحصّل، مش على سعر الخطة.
• حدد المعمل لكل دكتور: بيتخصم قبل النسبة ولا العيادة شايلاه.
• حدد الخدمات اللي ليها اتفاق مختلف، زي المبلغ الثابت في الزرعة.
• اتفق على المرتجع: نصيب الدكتور من الخدمة اللي اترجعت فلوسها بيتعكس.
• حدد ميعاد التسوية والصرف، وإن كل صرف بسند مش بالكلام.
• في أول كام شهر، راجع الكشف مع الدكتور قبل الاعتماد لحد ما الثقة تتبني.

ولو عندك دكاترة كتير على كراسي متداخلة، ظبط الجدول الأول عشان الإنتاج نفسه يزيد، وده في جدول كراسي عيادة الأسنان.

أسعار «ثنايا» في مصر

نسب الأطباء وتسوياتها وخصم المعمل موجودين في الباقتين، والفرق عدد الدكاترة بس:

الأسعار سنوية شاملة الضريبة، والباقتين فيهم نفس المزايا كلها، والفرق عدد الدكاترة بس.

ولو عايز تشوف قبل ما تسجّل، ادخل المركز التجريبي «مركز ثنايا لطب الأسنان» اللي فيه 5 دكاترة في فرعين، وبتدخله بضغطة من غير تسجيل. أو ابدأ تجربتك المجانية 15 يوم ودخّل اتفاقات دكاترتك الحقيقية. ولو اتفاقاتك فيها تفاصيل كتير وعايز تتأكد إنها هتتظبط، ابعتها لنا على واتساب ونقولك إزاي تتسجل. وكل المزايا التانية في صفحة «ثنايا»، والصورة الكاملة في برنامج إدارة عيادة الأسنان في مصر.