برنامج صالون نسائي في السعودية: ما تطلبه زاتكا وما تحتاجه الإدارة اليومية

في السعودية صار السؤال الأول عند صاحبة الصالون ليس «هل عندي برنامج؟» بل «هل فاتورتي متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟». الفاتورة المبسّطة برمز QR صارت شرطًا لا خيارًا، ومع المرحلة الثانية (الربط والتكامل) صار على المنشآت المشمولة أن تُرسل فواتيرها إلى منصة الهيئة. المشكلة أن أغلب الحلول تبيع «برنامج فاتورة إلكترونية» منفصلًا عن إدارة الصالون، فتجدين نفسك بين نظامين: واحد للمواعيد والعمولات، وآخر للفاتورة.

ما الذي يجب أن تحمله فاتورة الصالون في السعودية؟

• اسم المنشأة ورقمها الضريبي، وتاريخ ووقت الإصدار.
• ضريبة القيمة المضافة 15% على الخدمات والمنتجات، مفصّلة في كل سطر وفي الإجمالي.
• رمز QR وفق مواصفات الهيئة (بيانات البائع والرقم الضريبي والوقت والإجماليات مشفّرة).
• للفواتير الضريبية الكاملة (لعميلة منشأة): بيانات المشتري ورقمه الضريبي.

كل هذا يجب أن يصدر من التذكرة نفسها لا من إدخال ثانٍ في برنامج آخر. في «جلسة» الفواتير هي فواتير النظام الضريبية نفسها، تصدر من إقفال الزيارة، وتدخل كشف الحساب والقبض وربط الهيئة بلا نسخ.

ولماذا تحتاج الإدارة اليومية شيئًا آخر غير الفاتورة؟

لأن الفاتورة هي آخر الزيارة لا أولها. قبلها: موعد حُجز بالواتساب، عميلة حضرت لصبغة وقصّ من أخصائيتين، باقة من خمس جلسات تُستهلك واحدتها اليوم، وعمولة تُحسب آخر الشهر. البرنامج الذي يفهم هذا كله يصدر الفاتورة صحيحة بالضرورة لأنه يعرف من نفّذ ماذا وبكم.

تذكرة الزيارة وفاتورة لكل خدمة

بعض صالونات السيدات في الرياض وجدة تطبع فاتورة لكل خدمة (طلب العميلة، أو لأن المنتج معفى والخدمة لا). «جلسة» يُدخل الخدمات مرة واحدة ثم يسألك عند الإقفال: فاتورة واحدة، أو لكل خدمة، أو لكل أخصائية، ويطبع المستندات كلها متسلسلة بضغطة، لكل مستند رمز QR مستقل.

المواعيد والحجز الإلكتروني

عمود لكل أخصائية، وتعارض يُكشف قبل الحفظ. ورابط حجز عام باسم صالونك يعرض للعميلة الأوقات الفارغة فعلًا في دوام الفريق.

العمولات

نسبة على الخدمة وأخرى على المنتج، لكل أخصائية. تسوية آخر الشهر تُعتمد وتُصرف بقيد محاسبي واحد مع كشف لكل أخصائية بتوقيعها.

كم يكلّف؟

للمقارنة: اشتراك «برنامج فاتورة إلكترونية» وحده في السوق يبدأ من مبلغ مقارب، بلا مواعيد ولا عمولات ولا باقات.

خطوات البدء في يوم واحد

1. سجّلي حسابك وأدخلي الرقم الضريبي وبيانات المنشأة.
2. أضيفي الأقسام (شعر، بشرة، أظافر…) والخدمات بمدّتها وسعرها.
3. أضيفي الأخصائيات ومهاراتهن ودوامهن ونسب عمولاتهن.
4. فعّلي الحجز الإلكتروني واختاري رابط صالونك.
5. افتحي أول تذكرة.