برنامج فاتورة إلكترونية مربوط بزاتكا المرحلة الثانية بـ300 ريال سنويًا: كل ما تحتاجه منشأتك

إذا كانت منشأتك مسجّلة في ضريبة القيمة المضافة، فالفاتورة الإلكترونية لم تعد خيارًا: المرحلة الأولى (الإصدار) سارية منذ ديسمبر 2021، والمرحلة الثانية (الربط والتكامل مع منصة «فاتورة») تُطبَّق على موجات، وكل منشأة يصلها إشعار من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بموعدها. السؤال الحقيقي إذن ليس «هل ألتزم؟» بل «كيف ألتزم بأقل تكلفة وأقل تعقيد؟».

هذا الدليل يعرض نظام الفاتورة الإلكترونية في كوديكس: نظام سحابي عربي مربوط بالهيئة مباشرة، باشتراك سنوي 300 ريال، ونريك شاشاته الحقيقية خطوة خطوة.

ماذا تشترط الهيئة في المرحلة الثانية؟

باختصار، يجب أن يصدر نظامك الفاتورة بصيغة إلكترونية منظمة (XML وفق معيار UBL 2.1)، وأن يختمها بختم تشفيري بشهادة صادرة لمنشأتك، وأن يضع فيها رمز QR، وأن يربط كل فاتورة بالتي قبلها ببصمة (Hash)، ثم يرسلها للهيئة: الفاتورة الضريبية (بين المنشآت) تُرسل لـالإجازة قبل تسليمها للعميل، والمبسّطة (للأفراد) تُرسل لـالإبلاغ خلال 24 ساعة. التفاصيل في دليل المرحلة الثانية.

كيف يعمل النظام — بالشاشات

1) الشهادة الرقمية في أربع خطوات

شاشة «الشهادة الرقمية» تقودك من بيانات المنشأة إلى شهادة الإنتاج: بيانات الوحدة والبائع ← طلب الشهادة (CSR ومفتاح خاص) ← شهادة الامتثال برمز OTP من بوابة فاتورة وإرسال وثائق الامتثال ← شهادة الإنتاج الجاهزة لرفع الفواتير. وفريقنا يساعدك فيها حتى تصدر أول فاتورة مقبولة.

2) الفاتورة نفسها: الضريبة تُحسب وأنت تكتب

تكتب البنود والكميات والأسعار، ويحسب النظام ضريبة القيمة المضافة 15% والإجمالي فورًا، سواء أدخلت السعر شاملًا للضريبة أو غير شامل. والخصم يُطبَّق أولًا ثم تُحسب الضريبة على الصافي، كما تشترط الهيئة.

3) لوحة الفوترة الإلكترونية

في نظرة واحدة: كم فاتورة بانتظار الرفع، وكم فشل، وكم قبلته الهيئة، والمقبول هذا الشهر، وما وصل بتحذيرات. لا تحتاج أن تفتح بوابة الهيئة لتعرف أين تقف.

4) الرفع للهيئة: واحدة أو دفعة

شاشة «رفع الفواتير للهيئة» تعرض الفواتير المعتمدة التي لم تُرفع بعد وما فشل منها، فترفعها بضغطة: فاتورة واحدة أو دفعة كاملة. والنظام يحدد تلقائيًا إن كانت الفاتورة قياسية (للإجازة) أو مبسطة (للإبلاغ) حسب وجود رقم ضريبي للعميل.

5) سجل الإرسال

كل محاولة إرسال محفوظة بنتيجتها وتحذيراتها ونسخة الـXML الموقّعة، فإن سألك محاسب أو مدقق عن فاتورة تجد ردّ الهيئة عليها في ثوانٍ.

لمن يناسب هذا النظام؟

• المؤسسات الصغيرة والمحلات التي تريد الالتزام بأقل تكلفة. اقرأ الفاتورة الإلكترونية للمحلات والمؤسسات الصغيرة.
• الشركات الخدمية والتجارية التي تصدر فواتير ضريبية لمنشآت أخرى وتحتاج الإجازة قبل التسليم.
• من لديه نظام قديم غير مربوط ويريد حلًّا لا يتطلب برنامجًا وسيطًا ولا إدخالًا مزدوجًا.

كم يكلف مقارنة بالبدائل؟

300 ريال في السنة تشمل الفواتير غير المحدودة والدعم والتحديثات، بلا رسوم إعداد ولا عمولة على الفاتورة. قارن ذلك بالبرامج الوسيطة التي تُسعّر بعدد الفواتير، أو بأنظمة ERP التي يبدأ تنفيذها بآلاف الريالات. المقارنة كاملة في تكلفة الربط مع زاتكا: مقارنة الخيارات.

← ابدأ تجربتك المجانية الآن — 15 يومًا ثم 300 ريال سنويًا