فاتورة زاتكا المبسطة في مغسلة السيارات: ماذا تحمل وكيف تصدرها من جهاز الكاشير

كل غسلة تخرج من مغسلتك عملية بيع، وإذا كانت منشأتك مسجّلة في ضريبة القيمة المضافة فهي خاضعة للضريبة بنسبة 15% وتحتاج فاتورة. ومع تطبيق الفوترة الإلكترونية في السعودية لم يعد الإيصال المكتوب باليد أو المطبوع من آلة حاسبة كافيًا. والأسئلة التي يطرحها أصحاب المغاسل متكررة: ما الذي يجب أن تحمله فاتورة الغسيل؟ ومتى أصدر فاتورة مبسطة ومتى فاتورة ضريبية؟ وكيف أصدرها بسرعة دون أن يتعطل الطابور؟

هذا الدليل يجيب عن هذه الأسئلة بلغة عملية، ثم يشرح كيف يصدر تطبيق «رغوة» الفاتورة الضريبية المبسطة برمز QR من جهاز الكاشير نفسه. وهو دليل تشغيلي لا يغني عن محاسبك ولا عمّا تنشره هيئة الزكاة والضريبة والجمارك من تحديثات.

فاتورة مبسطة أم فاتورة ضريبية؟

في المغسلة نوعان من الزبائن: الفرد الذي يغسل سيارته الخاصة ويدفع ويغادر، والمنشأة التي تغسل سيارات موظفيها أو أسطولها وتريد أن تسترد ضريبة مشترياتها. ولكل منهما فاتورة مختلفة:

القاعدة العملية: الزبون الفرد يأخذ فاتورة مبسطة عند الدفع. والشركة التي تريد خصم ضريبة المدخلات تحتاج فاتورة ضريبية تحمل اسمها ورقمها الضريبي، فاطلب هذه البيانات عند فتح حسابها لا عند أول خلاف على كشف الحساب.

ماذا يجب أن تحمل الفاتورة الضريبية المبسطة؟

قبل أن تعتمد أي برنامج، اطبع منه فاتورة وراجعها على هذه القائمة:

• عنوان واضح: «فاتورة ضريبية مبسطة».
• اسم المنشأة البائعة وعنوانها ورقم تسجيلها في ضريبة القيمة المضافة.
• تاريخ الإصدار ووقته.
• رقم تسلسلي يميّز الفاتورة.
• وصف الخدمة المقدَّمة باسمها: غسيل خارجي، تلميع، تنظيف مقصورة.
• المبلغ الخاضع للضريبة ومبلغ الضريبة، والإجمالي شاملًا الضريبة.
• رمز الاستجابة السريعة (QR) الذي يحمل بيانات الفاتورة الأساسية.

والخطأ الشائع ليس غياب عنصر من هذه العناصر فقط، بل عدم اتساقها: رقم ضريبي قديم بعد تعديل السجل، أو تاريخ جهاز غير مضبوط، أو وصف عام مثل «خدمات» بدل اسم الخدمة. راجع أول فاتورة يطبعها جهازك سطرًا سطرًا قبل أن تبدأ العمل، ثم راجعها كلما غيّرت بيانات المنشأة.

السعر شامل الضريبة أم قبلها؟

هنا يقع أكثر الالتباس عند الكاشير. هناك طريقتان لتسعير الخدمة:

• سعر شامل الضريبة: الرقم المعلن هو ما يدفعه الزبون. لو كان سعر غسيل السيدان 46 ريالًا شاملًا، فالمبلغ قبل الضريبة 40 والضريبة 6.
• سعر قبل الضريبة: تُضاف الضريبة فوق السعر. لو كان السعر 40 ريالًا قبل الضريبة، يدفع الزبون 46.

المهم أن يعرف الزبون السعر الذي سيدفعه فعلًا قبل الغسيل، والمعمول به أن تُعرض الأسعار للمستهلك شاملة الضريبة حتى لا يُفاجأ عند الدفع. ولتجنب الهللات المزعجة اختر مثلًا أسعارًا شاملة من مضاعفات 23 (23 أو 46 أو 69 ريالًا)، فيخرج المبلغ قبل الضريبة رقمًا صحيحًا.

وفي «رغوة» تختار طريقة التسعير التي تناسبك، سعرًا قبل الضريبة أو شاملًا لها، فيحسب التطبيق الضريبة في الحالتين ويظهرها في الفاتورة دون أن يحسبها الكاشير بيده.

الضريبة على كل خدمة: الغسيل والإضافات والخصومات

فاتورة المغسلة نادرًا ما تحمل سطرًا واحدًا: غسيل وتلميع وتعطير مثلًا. الأوضح أن يظهر كل سطر بخدمته وضريبته، فيفهم الزبون ما دفعه ويسهل على محاسبك المراجعة. في «رغوة» تُحسب الضريبة لكل خدمة في الفاتورة، والإضافات سطور مستقلة لا تذوب داخل سعر الغسيل.

أما الخصومات والكوبونات فالخصم الممنوح عند البيع يُنزل المبلغ الخاضع للضريبة، فتُحسب الضريبة على السعر بعد الخصم لا قبله. وبطاقات الغسلات والاشتراكات المدفوعة مقدمًا لها معالجة ضريبية تتعلق بتوقيت القبض، فاتفق عليها مع محاسبك قبل أن تطلقها، والتفاصيل التشغيلية في اشتراكات الغسيل الشهرية وبطاقات الغسلات.

الشركات والأساطيل: زيارات بلا دفع وفاتورة شهرية

شركات التأجير والتوصيل والمؤسسات التي تملك سيارات خدمة لا تريد أن يدفع سائقها في كل زيارة. الأنسب لها حساب شركة: يأتي السائق ويغسل دون أن يدفع، وتُسجَّل الزيارة على حساب الشركة، ثم تصدر في آخر الشهر فاتورة مجمعة.

في «رغوة» يحمل حساب الشركة خصمًا ثابتًا وحدًّا ائتمانيًّا، وتُسجَّل زياراتها دون دفع، وتصدر لها فاتورة شهرية بمقاس A4. واطلب من الشركة رقمها الضريبي وسجلها التجاري عند فتح الحساب، وراجع مع محاسبك صيغة الفاتورة التي تحتاجها لخصم ضريبة المدخلات.

من الفاتورة إلى القيد: المحاسبة دون إدخال يدوي

عند تقديم الإقرار الضريبي، شهريًّا أو كل ثلاثة أشهر حسب حجم منشأتك، تحتاج أن يتطابق إجمالي ضريبة المبيعات مع فواتيرك. المشكلة في المغاسل أن المبيعات كثيرة وصغيرة، وإعادة إدخالها يدويًّا في برنامج المحاسبة باب للأخطاء.

في «رغوة» تتحول كل فاتورة وكل سند قبض إلى قيد محاسبي تلقائي في كوديكس، فتظهر المبيعات والضريبة في الحسابات كما صدرت. ومع تقرير إقفال الوردية والتقرير اليومي حسب الخدمة والفرع يملك محاسبك ما يحتاجه للمراجعة دون أن يطلب منك دفاتر.

أخطاء شائعة في فواتير المغاسل وكيف تتجنبها

• فاتورة آخر اليوم: تجميع مبيعات الأفراد في فاتورة واحدة مساءً بدل فاتورة لكل عملية.
• تعديل السعر يدويًّا: تخفيض «ودّي» عند الكاشير بلا خصم مسجل يربك الضريبة والتقارير.
• سيارتان في فاتورة بلا تفصيل: ثم يطلب صاحب إحداهما فاتورته وحده.
• تمزيق فاتورة صدرت: الفاتورة الصادرة لا تُتلف، وتصحيحها يكون بالطريقة النظامية التي يحددها محاسبك.
• ساعة الجهاز غير مضبوطة: فتصدر الفاتورة بتاريخ أمس.
• نسيان بيانات الشركة: في فواتير الحسابات الآجلة.

كيف يصدر «رغوة» الفاتورة المبسطة من جهاز الكاشير

1. يفتح الكاشير تذكرة السيارة برقم لوحتها ويختار الفئة والخدمات.
2. تُحسب الضريبة لكل خدمة، على السعر قبل الضريبة أو الشامل حسب إعدادك.
3. يدفع الزبون بطريقة واحدة أو أكثر: نقدي، مدى، فيزا، STC Pay، تحويل، أو آجل.
4. تُطبع فاتورة ضريبية مبسطة برمز QR متوافقة مع متطلبات زاتكا على الطابعة المدمجة أو بلوتوث أو شبكة، بمقاس 58 أو 80 مم، ويظهر عليها اسم الفرع.
5. يُسجَّل القيد المحاسبي في كوديكس دون تدخل من أحد.

وإن انقطع الإنترنت يواصل الكاشير الإصدار والطباعة، وتتزامن الفواتير حين يعود الاتصال. ولمعرفة بقية عمل الكاونتر اقرأ تطبيق كاشير مغسلة السيارات في السعودية.

الأسعار

الأسعار سنوية قبل ضريبة القيمة المضافة، والاشتراك والدفع من داخل التطبيق.