برنامج مغسلة عربيات في مصر: تذكرة بالنمرة وكاشير وحسابات في تطبيق واحد

لو بتدوّر على برنامج مغسلة عربيات في مصر، فغالبًا عندك واحدة من المشاكل دي: الكاشير بيكتب النمرة في ورقة والعامل بيدوّر على العربية بشكلها ولونها، والزبون واقف يسأل «عربيتي خلصت؟» كل خمس دقايق، وآخر اليوم الفلوس اللي في الدرج مش راكبة على عدد العربيات اللي اتغسلت. الكشكول بيمشّي الحال في يوم هادي، لكن في يوم جمعة أو ليلة عيد بيقع من أول ساعة.

المقال ده بيشرح إيه اللي لازم يكون في أي سيستم مغسلة سيارات في مصر عشان يستاهل فلوسه، نقطة نقطة، وبعدها إزاي «رغوة» من كوديكس بيعمل كل نقطة فيهم على موبايل أندرويد أو جهاز كاشير، من غير كمبيوتر ولا تركيبات.

المغسلة المصرية محتاجة إيه من البرنامج؟

المغسلة مش محل بقالة. البيع فيها مش منتج بيتشال من على الرف ويخلص، ده عربية داخلة، بتعدّي على مراحل، وبتطلع بعد نص ساعة أو ساعة، وفي النص عمال وأسعار مختلفة وزبون مستني. عشان كده برنامج الكاشير العام مش كفاية، ولازم تتأكد من خمس حاجات قبل ما تختار:

• تذكرة لكل عربية مربوطة بالنمرة، مش برقم عشوائي بيتنسي.
• سعر حسب فئة العربية، لأن غسيل الجيب مش زي غسيل الملاكي الصغيرة لا في الوقت ولا في الخامات.
• متابعة حيّة لكل عربية: لسه مستنية؟ في الغسيل؟ خلصت؟
• دفع مرن: نقدي وفيزا وتحويل وآجل، وأحيانًا أكتر من طريقة في نفس الفاتورة.
• تقفيل يومي يقولك الخزنة فيها كام المفروض، وفيها كام فعلًا.

لو البرنامج ناقصه حاجة من دول، هتلاقي نفسك راجع للورقة جنبه، يعني شغل مرتين. ولو لسه بتقارن بين أكتر من اختيار، فيه قائمة أسئلة مفيدة في كيف تختار برنامج إدارة مغسلة السيارات.

التذكرة بالنمرة المصرية: أول خطوة صح

النمرة هي الهوية الحقيقية للعربية في المغسلة. لما الكاشير يكتبها مرة واحدة، كل حاجة بعد كده بتتبني عليها: الزبون مين، وجه كام مرة قبل كده، وآخر مرة عمل إيه. في «رغوة» التذكرة بتتفتح بنمرة العربية المصرية بحروفها الـ17 وأرقامها، من لوحة حروف مخصوصة بدل ما الكاشير يدوّر على الحرف في كيبورد الموبايل. ولو العربية جت قبل كده، بيظهر سجل زياراتها وصاحبها على طول.

بعدها الكاشير بيختار الفئة (صغيرة، سيدان، جيب، فان)، والخدمة، والإضافات زي التلميع أو غسيل الموتور أو المعطّر حسب قائمة أسعارك، والسعر بيطلع لوحده من غير حسابات في الدماغ. وبيطبع للعربية كارت فيه رقم كبير وباركود على الطابعة اللي في جهاز الكاشير، أو طابعة بلوتوث أو شبكة، مقاس 58 أو 80 مم. كده العامل يعرف العربية من الكارت مش من لونها، ومفيش عربية تتسلّم لحد غير صاحبها.

تسعير بفئة العربية يقفل باب الفصال

أكتر خلاف بيحصل على الكاشير: «إشمعنى أنا دفعت أكتر من اللي قبلي؟». الحل إن يكون عندك قائمة أسعار مكتوبة ومتسجلة في السيستم بالفئة، بحيث الكاشير ما يجتهدش ولا يجامل. ونصايح سريعة وأنت بتعمل القائمة:

• خلّي الخدمات الأساسية قليلة وواضحة (خارجي، داخلي وخارجي، تنظيف فرش، تلميع)، والباقي إضافات.
• سعّر بالوقت والخامات، مش بالتقليد: الجيب والفان بياخدوا وقت ومية وشامبو أكتر.
• علّق نفس القائمة قدام الكاشير، عشان الزبون يشوف السعر قبل ما يسأل.
• لما تغيّر سعر، غيّره في السيستم والقائمة المعلّقة في نفس اليوم.

والإضافات بتتحسب فوق السعر الأساسي، فلو زبون طلب غسيل داخلي وخارجي وتلميع كاوتش، الفاتورة بتطلع بالبنود واضحة قدامه. ده بيخلّي أي كاشير جديد يشتغل من يومه بنفس الأسعار، من غير ما يحفظ حاجة.

لوحة حيّة بدل «عربيتي خلصت؟»

في «رغوة» كل عربية داخلة بتظهر على لوحة فيها أربع مراحل: انتظار، غسيل، تجهيز، جاهزة. العامل أو الكاشير بينقل العربية من مرحلة للتانية بلمسة، فأي حد واقف عند الكاشير يعرف في ثانية فين كل عربية ومين شغال عليها. ولما العربية توصل «جاهزة»، الكاشير يقدر يبعت للزبون رسالة واتساب جاهزة إن عربيته خلصت، بضغطة بدل ما يكتبها بإيده.

والفايدة مش بس راحة الزبون: اللوحة بتوريك الزحمة فين. لو عشر عربيات في «انتظار» واتنين بس في «غسيل»، يبقى محتاج تحرّك عامل من التجهيز للغسيل دلوقتي، مش بعد ما الزباين يزهقوا ويمشوا. وفيه كمان شاشة طابور تتعرض على تليفزيون في الصالة بأرقام العربيات من غير أسماء ولا أرقام موبايلات، وعليها كود QR للحجز.

الدفع: نقدي وفيزا وتحويل وآجل في فاتورة واحدة

الزبون في مصر ممكن يدفع جزء كاش والباقي فيزا، أو يحوّل من موبايله، أو يكون تبع شركة بتحاسب آخر الشهر. البرنامج اللي بيقبل طريقة واحدة بس لكل فاتورة بيخلّي الكاشير يلفّ على الموضوع ويسجّل غلط. في «رغوة» الفاتورة الواحدة بتقبل أكتر من طريقة دفع: نقدي وفيزا وتحويل وآجل، وكل طريقة بتتسجّل بمبلغها، فتقرير آخر اليوم بيقولك الكاش كام والفيزا كام والتحويلات كام، كل واحد لوحده. وطرق الدفع هنا بتتسجّل في البرنامج، ومكنة البنك بتفضل شغالة زي ما هي.

وللشركات والأساطيل اللي عربياتها بتيجي كتير، فيه حساب شركة بخصم ثابت وحد ائتمان: العربيات بتغسل من غير ما السواق يدفع، وآخر الشهر بتطلع للشركة فاتورة شهرية A4 بكل الزيارات.

ورديات وتقارير وقيود محاسبية

هنا بيبان الفرق الحقيقي بين برنامج حسابات مغسلة وبين كشكول. كل كاشير بيفتح وردية، وفي آخرها بيقفل بتقرير إقفال (Z) يقارن اللي المفروض يكون في الخزنة باللي اتعدّ فعلًا، ويطلّع العجز أو الزيادة بالمبلغ. ولو عايز تفاصيل التقفيل وإزاي تمنع التسريب، اقرا تقفيل وردية الكاشير ومنع عجز الخزنة.

والتقرير اليومي بيقسم الشغل حسب الخدمة والعامل وفئة العربية والساعة والفرع، فتعرف أنهي خدمة بتجيب فلوس، وأنهي ساعة محتاجة عامل زيادة. وكل فاتورة وكل سند قبض بيعمل قيده المحاسبي لوحده في كوديكس، فالمحاسب مش محتاج يعيد إدخال اليوم من الأول.

وعمولات العمال بتتحسب بنسبة أو مبلغ ثابت على كل عربية، وممكن تحط قاعدة مخصوصة لخدمة معيّنة، ومعاها سجل صرف يوضح كل عامل اتصرفله كام وإمتى. والعامل نفسه ليه حساب بيشوف منه عربياته وعمولته بس، من غير مبالغ الفواتير ولا أرقام الزباين.

مزايا بتزوّد الشغل مش بس بتنظّمه

• نقاط وكوبونات وعروض عشان الزبون يرجع؛ والخطة كاملة في رجّع زباين المغسلة: نقاط وكوبونات وواتساب.
• اشتراك غسيل شهري بحد يومي أو حد للفترة، وكارت غسلات مدفوع مقدمًا لكل زبون وفئة عربيته.
• فحص استلام على رسمة العربية للخدوش والخبطات، وصور قبل وبعد، وتقدر تخلّيه إجباري.
• لينك متابعة يشوف منه الزبون حالة عربيته وبعدها يقيّم، والتقييم الكويس بيتحوّل على جوجل.
• حجز أونلاين من لينك المغسلة بمواعيد وعدد عربيات محدد لكل ميعاد.
• شغال من غير نت، ولما النت يرجع بيزامن لوحده.
• فروع بحساب لكاشير كل فرع، واسم الفرع على الكارت والفاتورة.

ابدأ في يوم واحد: خطوات عملية

1. نزّل رغوة على جهاز الكاشير أو الموبايل (ملف APK مباشر من موقع كوديكس).
2. افتح المغسلة التجريبية من شاشة الدخول من غير تسجيل، وجرّب تفتح تذكرة وتقفل فاتورة.
3. اعمل مغسلتك من جوه التطبيق، ودخّل خدماتك وأسعارها بالفئات والإضافات.
4. ضيف العمال وقاعدة العمولة لكل واحد.
5. وصّل الطابعة واطبع كارت تجريبي.
6. افتح أول وردية، وفي آخر اليوم اقفلها وشوف تقرير الإقفال.

أسعار «رغوة» في مصر

الأسعار سنوية وشاملة الضريبة، والباقات بتختلف في عدد الفروع:

الأسعار سنوية شاملة الضريبة، والاشتراك والدفع من جوه التطبيق.

ولو قسمت الباقة الأساسية على 12 شهر هتلاقيها أقل من 83 جنيه في الشهر. التطبيق بيشتغل على أجهزة الكاشير Sunmi وiPOS (Q2i)، وعلى أي موبايل أو تابلت أندرويد، والاشتراك والدفع من جوه التطبيق نفسه بعد ما تخلص التجربة.